一分钟知识:维护开曼群岛豁免公司您还需要留意这些地方
来源: | 作者: | 发布时间: 2020-12-28 | 297 次浏览

近十年来,开曼群岛凭借税制简单、资金流动灵活、无外汇管制以及管理宽松等众多优势,获得了全球企业家的青睐。开曼群岛政府正逐渐完善开曼群岛公司的管理和维护制度,2020年1月9日推出了开曼群岛公司法(2020年修订版),其包含了一系列适用于开曼群岛豁免公司的要求。那么,企业家们该如何维护开曼群岛豁免公司呢?如下小编将详细讲解。

 

一、 妥善保存公司文件

除了公司法对某些特定公司记录文件和公司账簿的保存有要求外,一般而言,开曼群岛豁免公司的如下文件需保存在当地的注册办事处:

(1) 公司注册证书;

(2) 组织章程大纲及细则;

(3) 董事会议记录及会议记录中提及的附件;

(4) 股东会议记录及会议记录中提及的附件;

(5) 公司董事会决议;

(6) 公司股东会决议;

(7) 年度申报表;

(8) 董事的任命或辞职书;

(9) 已发行股票的副本;

(10) 股份转让文件(如有);

(11) 公司授权书(如有);

(12) 免税证明(如有);

(13) 良好信誉证书副本(如有)。

 

二、 按时完成经济实质测试

所有开曼群岛豁免公司每年年检时都需要同时进行经济实质申报,以确认公司的业务类型是否属于经济实质相关活动范畴,否则无法顺利完成年检。如公司的业务类型属于经济实质相关活动范畴,为了省时省心,企业家可以寻求专业机构的帮助在开曼群岛当地配备充足的人力资源和拥有足够的场所以满足经济实质的要求。一般而言,专业机构会提供以下配套服务:

(1) 齐全的办公室空间;

(2) 接待员接听公司电话及接待简单拜访;

(3) 会议室和厨房(公用);

(4) 专用电话号码、互联网服务;

(5) 信件处理服务;

(6) 打印机/复印机/扫描仪和碎纸机;

(7) 水电,保安,清洁等;

(8) 一名独立董事,以协助证明该公司在开曼群岛实体经营管理。

 

三、 及时更新公司登记册

开曼群岛豁免公司董事对公司负有法律责任,需及时更新以下登记册:

(1) 抵押和押记登记册。

(2) 股东登记册。

(3) 董事和高级职员登记册。

(4) 最终受益人登记册。

 

四、 及时完成备案程序

开曼群岛豁免公司董事在以下事件发生时,需在法定备案期限内将所涉及的文件提交至注册处备案以避免受到处罚:

(1) 董事变更,须在变更后30天内提交备案;

(2) 增加法定资本,须在变更后30天内提交备案;

(3) 公司名称变更,须在变更后15日内提交备案;

(4) 公司组织大纲或公司章程的变更,须在变更后15天内提交备案;

(5) 公司注册办事处地址变更,须在变更后30天内提交备案;

(6) 公司股东通过的特别决议,须在变更后15天内提交备案。

如果该公司同时作为注册或管理的共同基金或注册人(即基金的投资经理或顾问)在开曼金融管理局(以下简称“CIMA”)注册,则需要向CIMA提交相关文件进行备案。

 

五、 及时办理年检

公司成立后,需在每年一月进行年检并提交年度申报表至开曼群岛注册处进行备案。

如果该公司同时作为注册或管理的共同基金或注册人(即基金的投资经理或顾问)在CIMA注册,公司还需要向CIMA提交年度申报。

 

六、 小编有言

综上可知,开曼群岛豁免公司成立后的管理和维护工作不可忽视。注册代理人有义务及时提醒企业家注意事项。如有需要,可咨询专业人士的意见以更好地管理和维护您的公司。